Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“)
Vás informují, jak v obchodní společnosti Chytré sídlo s.r.o. Se sídlem Pražákova 1008/69, 639 00 Brno, IČ: 07771096
(dále jen jako „Společnost“)
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, C spisová značka C 110165,
Získává, uchovává a zpracovává Vaše osobní údaje.
1. OBECNÉ
Cílem těchto Zásad zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“) je poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje Společnost, jako správce osobních údajů, zpracovává o fyzických osobách při poskytování svých služeb a k jakým účelům a jak dlouho Společnost tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává, komu a z jakého důvodu je může předat, a rovněž informovat o tom, jaká práva fyzickým osobám v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů náleží a jak je mohou uplatňovat.
Tyto Zásady se týkají zpracování údajů našich zákazníků – tedy Vás, pokud jste fyzickou osobou, nebo Vašich zaměstnanců, pověřených nebo oprávněných osob, návštěvníků internetových stránek Společnosti, a to vždy v rozsahu osobních údajů odpovídajícímu Vašemu postavení vůči Společnosti.
Tyto zásady jsou účinné od 1. ledna 2019 a jsou vydány v souladu s GDPR za účelem zajištění informační povinnosti Společnosti jako správce dle čl. 13 GDPR.
2. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem osobních údajů je Společnost, aktuální kontaktní údaje jsou dostupné v kontaktech.
3. NÁMI ZPRACOVÁVANÉ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobním údajem je jakákoli informace, která se vztahuje k fyzické osobě, kterou je Společnost schopna Vás rozpoznat. V souvislosti s poskytováním služeb může Společnost zpracovávat následující osobní údaje.
3.1. ZÁKLADNÍ OSOBNÍ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
Jedná se o takové údaje, které jsou nutné pro uzavření a plnění smlouvy s Vámi a jedná se zejména o následující osobní údaje:
- akademický titul;
- jméno a příjmení;
- datum narození;
- rodné číslo;
- rodné příjmení;
- osobní údaje vztahující se k průkazům totožnosti zákazníka (pas, občanský průkaz, řidičský průkaz a obdobné), kdy se zpracovává č. takového průkazu totožnosti, orgán, který jej vydal a jeho platnost;
- Vaše pracovní pozice (v případě, že naše služby/zboží objednáváte jako zástupce společnosti);
- Vaše postavení jakožto orgánu společnosti, která je naším klientem;
- IČO, DIČ;
- platební údaje; a
- podpis
3.2. KONTAKTNÍ ÚDAJE
Jedná se o následující osobní údaje:
- jméno a příjmení;
- e-mail;
- telefonní číslo; a
- doručovací adresa.
3.3. PLATEBNÍ ÚDAJE SOUVISEJÍCÍ S POSKYTOVANOU SLUŽBOU
Jedná se o následující osobní údaje:
- údaje o čísle bankovního účtu;
- údaje o provedených platbách;
- daňové doklady.
3.4. ZÁZNAM E-MAILOVÉ KOMUNIKACE
Jedná se zejména o osobní údaje obsažené v e-mailové a písemné komunikaci s Klientem.
4. ÚČEL, DOBA A PRÁVNÍ DŮVOD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Údaje, které nám poskytujete, používáme k následujícím účelům:
4.1) Uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb, která je uzavřena mezi Klientem a Společností, kdy právním titulem zpracování je plnění smlouvy. Pro tyto účely jsou zpracovávány osobní údaje v rozsahu Základních osobních identifikačních údajů, jak jsou definovány v čl. 3.1. těchto Zásad.
Tyto osobní údaje jsou Společností zpracovány pouze po dobu existence smluvního vztahu mezi Klientem a Společností.
4.2) K plnění právních povinností Společnosti(např. vedení účetnictví, daně z příjmu, apod.)
4.3) Na základě oprávněného zájmu – v případě, že byste se opozdili s platbou, nesplnili svůj závazek, nebo by nám případně z Vaší strany vznikla jiná škoda či újma, můžeme osobní údaje zpracovávat na základě oprávněného zájmu spočívajícím ve vymáhání našich pohledávek
K uvedeným účelům jsme oprávněni zpracovávat osobní údaje i bez Vašeho souhlasu.
5. KTERÝM TŘETÍM STRANÁM OSOBNÍ ÚDAJE PŘEDÁVÁME
Společnost při plnění svých závazků a povinností ze smluv využívá odborné a specializované služby jiných subjektů. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané Společností, mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů od Společnosti a nesmí je využívat jinak.
Jedná se zejména o:
- externí právní zástupce, pokud je to nezbytné pro vymáhání pohledávek
- externí poskytovatele účetních a daňových služeb
- externí poskytovatele služeb správy IT systémů, počítačové sítě a hardware
6. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost zavedla a udržuje nezbytná přiměřená technická a organizační opatření, vnitřní kontroly a procesy bezpečnosti informací v souladu s nejlepší péčí o uživatele a ohledem na jejich práva, odpovídající možnému hrozícímu riziku pro subjekty údajů.
Pracovníci Společnosti jsou vázáni povinností mlčenlivosti o všech skutečnostech týkajících se Vás, a to i po skončení pracovního poměru. Podepsané prohlášení o mlčenlivosti je součástí pracovní smlouvy zaměstnance Společnosti.
7. VAŠE PRÁVA K OSOBNÍM ÚDAJŮM
Ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:
a) právo na přístup k osobním údajům;
b) právo na úpravu;
c) právo na výmaz („právo být zapomenut“);
d) právo na omezení zpracování údajů;
e) právo vznést námitku proti zpracování; a
f) právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.
8. AKTUALIZACE ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Výše zmíněné Zásady ochrany osobních údajů můžeme upravovat či aktualizovat.